隱私策略

本隱私聲明（連同我們的條款和條件以及其中提及的任何其他文件）規定了我們將處理您的個人數據的基礎。 管理。

如果我們處理您的個人資訊，並且您不是我們的員工或工作人員、潛在的候選人員工或工作人員，或者我們向其提供特定隱私聲明的個人，則本隱私聲明適用於您。例如，您可能是我們或與我們打交道的其他組織的業務聯繫人、我們活動的參與者、我們網站的使用者、受我們活動影響或參與財產相關交易的人，例如土地擁有者、買家或土地發現者。本隱私聲明不構成您或您工作的組織可能與我們簽訂的任何合同的一部分。

本隱私聲明中提及的我們是指 United Living Group（即 United Living Group Limited，及其各自的直接和間接子公司，以及下文列出的貿易實體）。我們的交易實體詳情如下：

United Living Investment Limited，註冊號：10523717
UL BidCo Limited，註冊號：1488916
UL TopCo Limited，註冊號：143043
United Living MH Limited，註冊號：013808V
United Living Group Ltd，註冊號：09187624
United Living Holdings Group Ltd，註冊號：05114630
United Living Holdings Limited，註冊號：10523632
United Living （North） Limited，註冊號：00545646
United Living （South） Limited，註冊號：00817560
United Living Property Services Ltd，註冊號：01990656
United Living Water Ltd，註冊號：02673066
United Living Energy Ltd，註冊號：08086718
United Living EBT Ltd，註冊號：12699849
Oxford Manpower Ltd，註冊號：08911962
Partner Construction Ltd，註冊號：07410551
Partner Investments Ltd，註冊號：08759439
Partner Contracting Ltd，註冊號：03512999
Partner Group U.K. Limited，註冊號：07526123
United Living Connected Ltd，註冊號：08075989

所有公司均在英格蘭和威爾士註冊，註冊辦公位址為 Building 4 Clearwater， Lingley Mere Business Park，Warrington
， United Kingdom， WA5 3UZ。

但以下情況除外：

UL TopCo Limited，註冊地址：澤西島，位址：15 Esplanade， St Helier， JE1 1RB， Jersey。
United Living MH Limited，註冊地：Isle of Man， PO Box 95， 2A Lord Street， Douglas， IM99 1HP， Isle of Man

數據保護官 （DPO） 全面監督我們組織的數據保護合規性。如果您對本隱私聲明或我們如何處理您的個人資訊有任何疑問，請聯繫數據保護官。聯繫方式列於本隱私聲明末尾的「聯繫我們」 部分。

我們致力於尊重您的隱私。本聲明旨在說明我們如何使用在您與我們的關係之前、期間和之後收集的個人資訊。本聲明解釋了我們如何遵守數據保護法以及您的權利。出於數據保護的目的，我們集團中處理您個人資訊的公司將是您任何個人資訊的控制者。

1. 我們收集的個人資訊

我們可能會收集有關您的以下類型的個人資訊：

• 聯繫方式：使我們能夠識別並直接聯繫您的資訊，例如您的姓名、位址、電子郵件地址和電話號碼。
• 身份資訊：護照和其他官方身份資訊、公司註冊處資訊、國家保險號碼、相關計劃的會員資格。
• 您的工作經歷詳情：可能包括職位、角色、職責、專業資格。
• 您指定的顧問：包括出資人、律師、財務顧問、測量師、您承諾的擔保人。
• 商業和財務資訊：包括銀行帳戶、工資單和稅務狀況、與任何相關財產稅有關的稅務或政府標識碼、財產記錄、搜索、文件和檔（包括我們的法律檔）。
• 對調查、競賽和促銷活動的回復：我們會保留您回復的任何調查或您參加
我們舉辦的任何比賽或促銷活動的記錄。
• 信譽：我們可能會對您的信譽進行調查，以確定是否與您建立或繼續業務關係，例如來自信用諮詢機構的業務關係。
• 您的表現詳情：與我們合作或為我們工作時，或與我們從事的任何專案或工作有關時。
• 您如何使用我們的網站：我們收集有關您查看的頁面以及您如何使用它們的資訊; 視頻、照片和錄音：您或其他人拍攝並提供給我們，或我們自己拍攝的，包括通過電子方式獲得的其他資訊，例如刷卡和遙控鑰匙記錄;

• 您向我們發送和接收的信件（包括電子郵件信件）的詳細資訊以及任何
索賠：這包括查詢、投訴、信件和電子郵件、簡訊、彩信和其他電子通信;以及
• 使用我們的資訊和通訊系統 ，包括密碼、個人身份證號碼、IP 位址、
使用者名和其他 IT 系統識別資訊。

2. 特殊類別的個人資訊

我們通常不會收集、存儲和使用以下「特殊類別」的有關您的更敏感的個人資訊：

• 有關您的種族或民族、宗教信仰、性取向和政治觀點的資訊。
• 有關任何工會會員資格的資訊。
• 有關您的健康資訊，包括任何醫療狀況、健康和疾病記錄、醫療記錄和健康專業資訊;以及
• 關於您的生物特徵資訊，例如指紋、視網膜掃描。

如果我們確實收集了任何特殊類別的個人資訊，我們目前不依賴同意作為處理特殊類別個人資訊的依據。

我們也不會收集、存儲和使用與您有關的任何犯罪記錄資訊。如果我們確實收集了任何犯罪記錄信息，我們目前不依賴同意作為處理犯罪記錄信息的基礎。

3. 我們收集您個人資訊的來源

我們將從多個來源收集個人資訊。這些可能包括以下內容：

· 直接來自您：當您表明您可能希望獲取資訊或參加活動、填寫我們提供給您的表格、使用我們的網站/其他社交媒體平臺、參加我們的比賽和促銷活動、提出索賠、提出投訴、通過電話、電子郵件與我們聯繫或以其他方式直接與我們溝通時。
· 您授權的第三方：例如家庭成員、找路人、地產代理、測量師或您授權的其他人。
·來自通常由認識您或與您有工作關係的其他人提供的 推薦和推薦 。
· 我們的網站：向我們提供有關您如何使用它以及您用於連接到我們網站的設備的資訊。
· 資訊提供者：可能包括專業機構或行業協會、信用諮詢機構、公司註冊處、土地註冊處、LinkedIn 和其他網路平臺。
· 記者或其他調查人員：他們可能會向我們提供詳細資訊或詢問您或與您或我們有關的事項。
· 您的僱主或您工作的組織：他們可能會向我們提供您的姓名、職位聯繫方式和您的背景資訊。
· 我們的專業顧問：如律師、會計師、測量師等顧問和顧問。
· 政府、地方當局或相關監管機構：協助調查，例如資訊專員辦公室。

我們還可能在整個房產交易過程中收集其他個人資訊。

4. 我們將您的個人資訊用於什麼目的

下表描述了我們處理您個人資訊的主要目的、所涉及的信息類別以及我們能夠這樣做的合法依據。哪種適用將取決於您與我們的關係和互動的性質。

的個人資訊

披露

的所有個人資訊

的所有個人信息

的所有個人資訊

的所有個人資訊

的所有個人信息

的所有個人資訊

的所有個人信息

的所有個人資訊

對於您的某些個人資訊，您可能有法律、合同或其他要求或義務向我們提供您的個人資訊
。如果您不向我們提供所要求的個人資訊，我們可能無法正確履行與您或您所代表的組織簽訂的合同或遵守法律義務，並且我們可能不得不終止我們的關係。對於其他個人資訊，您可能沒有義務向我們提供，但如果您不提供，則我們可能無法正確履行與您或您代表的組織的安排。

如果您已同意我們以特定方式使用您的個人資訊，您有權隨時撤回此
同意，您可以按照下面“聯繫我們”部分所述的方式聯繫我們。

但請注意，撤回您的同意不會影響對您撤回同意之前所做的數據的任何使用，
並且我們仍有權基於您的同意以外的理由持有和處理相關個人資訊。撤回同意也可能與一開始不提供資訊具有相同的效果，例如，我們可能無法再邀請您參加我們的活動。

我們可能會對我們持有的任何個人資訊進行匿名化和匯總（使其不會直接識別您的身份）。我們可能會將匿名和匯總資訊用於包括測試我們的IT系統、研究、數據分析、改進我們的網站和提供新服務等目的。

與您相關的閉路電視圖像將包含在我們關於閉路電視系統的單獨隱私聲明中，該聲明可在 www.unitedliving.co.uk/sng 中找到，或者您可以按照下面“聯繫我們”部分所述的方式聯繫我們索取副本。

5. 我們與誰共用您的個人資訊

我們可能會與以下各方共享個人資訊：

· 與我們屬於同一公司集團的公司：與聯合活動有關，或為了執行我們的服務或管理我們的業務事務。
· 我們供應鏈中的其他公司：以便他們可以就與工作相關的任何問題或您的個人資訊與供應鏈中高於我們的分包商或一方相關時與您聯繫。
· 信用參考和其他身份識別機構：以便我們評估您的信用度並驗證您的身份。這些機構可能會保留已進行搜索的足跡。
· 要求或希望推薦的第三方：我們可能會將您的詳細資訊提供給正在尋找與您提供的服務/產品相同或相似的服務/產品的第三方。
· 公關公司：幫助我們開發、執行和評估公關活動。
· 我們的其他服務提供者和顧問：例如支援我們的 IT、幫助我們分析我們持有的數據、處理付款、向客戶發送通信、向我們提供法律、財產或財務建議的公司，通常幫助我們向您或您代表的組織提供產品和服務，或讓我們從您或您代表的組織那裡購買產品和服務的公司;
· 資訊提供者：可能包括信用諮詢機構、公司註冊處、HMRC、土地註冊處。
· 我們業務的購買者：我們向其出售或協商出售我們業務的買家或潛在買家。

· 政府、地方當局、規劃當局或相關監管機構：法律要求我們這樣做或
協助他們進行調查，例如資訊專員辦公室;以及
· 員警、執法機構和安全服務：協助調查和預防犯罪以及
保護國家安全。

我們還使用Google Analytics，它設置cookie來收集有關訪問者如何使用我們網站的資訊。我們使用這些資訊來編製報告並幫助我們改進網站。Cookie 以匿名形式收集資訊，包括網站和博客的訪問者數量、訪問者從何處訪問網站以及他們訪問的頁面。

除上述規定外，我們不會向任何其他人披露個人資訊，除非我們已獲得您的同意或我們有法律義務這樣做。我們不會出售您的數據。

餅乾

請參閱我們網站上的 Cookie 政策，瞭解有關我們政策的資訊，並管理您對該政策的同意和接受。

6. 行銷

電子郵件行銷：我們可能會不時通過電子郵件聯繫現有客戶，提供有關土地交易或我們認為您可能感興趣的其他產品/服務的資訊。

您可以隨時透過向您的常用聯繫人發送電子郵件來告知我們您不希望收到營銷資訊。我們不會出於行銷目的與他人聯繫。

7. 在國際範圍內傳輸您的個人資訊

我們收集的有關您的個人資訊不會傳輸到或存儲在英國或歐盟以外的國家/地區，但本節規定的情況除外。

如果我們的董事和其他為我們工作的個人在英國或歐盟以外的國外度假，則他們可能會在英國和歐盟以外的地方訪問個人資訊。如果他們這樣做，他們將使用我們的安全措施，並將受到他們與我們的安排的約束，這些安排受英國法律和適用於在英國境內訪問個人數據的相同法律保護的約束。

在有限的情況下，我們可能向其披露個人資訊的物件（如“我們與誰共用 您的個人資訊”部分所述）可能位於英國和歐盟以外的地區。在這些情況下，我們將在披露個人資訊之前根據法律要求對個人資訊實施任何法律要求的保護。

如果您需要有關上述任何安排的更多詳細資訊，請使用下面“聯繫我們 ”部分中的詳細資訊與我們聯繫。

8. 我們將個人資訊保留多長時間

我們將在獲取目的所需的時間內保留您的個人資訊，然後在存在任何潛在索賠風險的情況下保留您的個人資訊，這將取決於特定類型索賠的時效期限。
我們在下面列出了適用的主要保留期限：

·對於與客戶和供應商的個人聯繫，只要我們繼續與客戶或供應商保持關係，就會持續 2 年。
·對於網站使用者，通常是在您使用我們的網站后 1 年。
·對於尋求資訊、投訴或以其他方式與我們聯繫的個人，通常為6年。
·對於參加活動的個人，通常是活動結束后的 12 個月;和
·對於財產交易，我們會將您的記錄保留大約6年，因為這是與違約相關的索賠的時效期限。

確保我們持有的有關您的個人資訊是準確和最新的，如果有任何變化，例如，如果您調職或為其他組織工作，或更改您的電話號碼或電子郵件位址，您應該通知我們。您可以聯繫我們組織內的常用聯繫人，或發送電子郵件至 info@unitedliving.co.uk/sng。

9. 您對個人資訊的權利

您對您的個人資訊享有以下權利：

·有權瞭解您的個人資訊是如何被使用的。
·訪問我們持有的關於您的個人信息的權利。
·要求更正我們持有的關於您的不準確個人信息的權利。
·在某些有限情況下要求刪除您的個人信息的權利。
·在滿足某些要求的情況下限制處理您的個人信息的權利。
·反對處理您的個人信息的權利。
·要求我們將您的數據元素傳輸給您或其他服務提供者的權利;以及
·反對使用您的個人資訊的某些自動化決策過程的權利。

您應該注意，其中一些權利，例如要求我們將您的數據傳輸給其他服務提供者的權利或反對自動決策的權利，可能不適用，因為它們有特定的要求和適用的豁免，並且它們可能不適用於我們記錄和存儲的個人資訊。例如，我們不會對您的個人數據使用自動決策。但是，有些沒有附加條件，因此您撤回同意或反對直接行銷處理的權利是絕對權利。

雖然本隱私聲明概述了您在個人資訊方面的合法權利，但這是一個非常複雜的法律領域。有關您的合法權利的更多資訊，請訪問資訊專員的網站 https://ico.org.uk/for-the-public/。

要行使上述任何權利，或者如果您對您的權利有任何疑問，請使用下面“聯繫我們”部分中列出的詳細資訊與我們聯繫。

如果您對我們使用您個人資訊的方式不滿意，您也可以向英國資訊專員辦公室投訴。我們隨時為您提供説明，並鼓勵您與我們聯繫以首先解決您的投訴。

10. 本聲明的變更

我們可能會不時更新本隱私聲明。當我們對本聲明進行重大更改時，我們將更新本頁底部的版本日期。對於本聲明的重大變更，我們將盡力向您發出合理的通知，除非我們無法這樣做。在法律要求的情況下，我們將就我們使用您個人資訊的方式的更改徵求您的同意。

11. 聯繫我們

如果對我們持有的有關您的資訊有任何疑問或投訴，請發送電子郵件至 dataprotection@unitedliving.co.uk/sng 或寫信給我們

數據保護官，聯合生活集團，11-12帕森斯路，華盛頓，泰恩和威爾 NE37 1HB

United Living Group 註冊辦公位址為 Building 4 Clearwater， Lingley Mere Business Park， Warrington， United Kingdom， WA5
3UZ。

檔名：網站隱私政策 GDPR UL v5.docx

文檔標題： 隱私政策

版本： 5

上次更新時間：2024 年 9 月 19 日

部門：數據保護