隐私政策

本隐私声明（连同我们的条款和条件以及其中提及的任何其他文件）规定了我们处理您的个人数据的依据。 管理。

如果我们处理您的个人信息，而您不是我们的员工或工作人员、潜在候选员工或工作人员或我们已向其提供特定隐私声明的个人，则本隐私声明适用于您。例如，您可能是我们或与我们有业务往来的其他组织的业务联系人、我们活动的参与者、我们网站的用户、受我们活动影响的人或参与房地产相关交易的人，如土地所有者、买方或土地仲介。本隐私声明不构成您或您所服务的机构与我们签订的任何合同的一部分。

本隐私声明中提及的 “我们“、”我们的“或“ 我们“是指UnitedLiving Group（即United Living Group Limited及其各直接和间接附属公司，以及下文所述的贸易实体）。我们的贸易实体详情如下：

联合生活投资有限公司，注册编号：10523717
UL BidCo Limited，注册编号：1488916
UL TopCo 有限公司，注册编号：143043
联合生活 MH 有限公司，注册编号：013808V
联合生活集团有限公司，注册号：09187624
联合生活控股集团有限公司，注册编号：05114630
联合生活控股有限公司，注册编号：10523632
联合生活（北方）有限公司，注册编号：00545646
联合生活（南方）有限公司，注册编号：00817560
United Living Property Services Ltd，注册编号：01990656
联合活水有限公司，注册编号：02673066
联合生活能源有限公司，注册号：08086718
United Living EBT Ltd，注册编号：12699849
牛津人力有限公司，注册号：08911962
伙伴建筑有限公司，注册号：07410551
合伙人投资有限公司，注册号：08759439
Partner Contracting Ltd，注册编号：03512999
合作伙伴集团英国有限公司，注册号：07526123
United Living Connected Ltd，注册编号：08075989

所有公司均在英格兰和威尔士注册，注册地址为 Building 4 Clearwater, Lingley Mere Business Park,
Warrington, United Kingdom, WA5 3UZ。

但以下情况除外

UL TopCo Limited，在泽西岛注册，地址为 15 Esplanade, St Helier, JE1 1RB, Jersey。
United Living MH Limited，在马恩岛注册，地址为 PO Box 95, 2A Lord Street, Douglas, IM99 1HP, Isle of Man。

数据保护官 (DPO) 负责全面监督我们组织的数据保护合规性。如果您对本隐私声明或我们如何处理您的个人信息有任何疑问，请联系数据保护官。联系方式见本隐私声明末尾的“联系我们“部分。

我们承诺尊重您的隐私。本通知旨在解释我们如何使用在您与我们建立关系之前、期间和之后收集到的个人信息。本通知解释了我们如何遵守数据保护法律以及您的权利。出于数据保护的目的，我们集团中处理您个人信息的公司将是您任何个人信息的控制者。

1.我们收集的个人信息

我们可能会收集您的以下个人信息：

– 联系方式：使我们能够识别您的身份并直接与您联系的信息，如您的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码。
– 身份信息：护照和其他官方身份信息、公司注册信息、国家保险号码、相关计划的成员身份。
– 工作经历详情：可包括职位、角色、职责、专业资格。
– 您指定的顾问：包括出资人、律师、财务顾问、测量师、您承诺的担保人。
– 业务和财务信息：包括银行账户、工资单和纳税情况、与任何相关财产税、财产记录、搜索、文件和档案（包括我们的法律档案）有关的税务或政府标识符。
– 对调查、竞赛和促销活动的回复：我们会保留您对任何调查的回复记录，或您参加
我们举办的任何竞赛或促销活动的记录。
– 信用度：我们可能会对您的信用度进行调查，以确定是否与您建立或继续业务关系，例如从信用咨询机构进行调查。
– 您的工作表现详情：与我们合作或为我们工作时，或与我们参与的任何项目或工作有关时。
– 您如何使用我们的网站：我们收集有关您浏览的网页以及您如何使用这些网页的信息；视频、照片和录音：您或其他人拍摄并提供给我们，或者我们自己拍摄，包括通过刷卡和钥匙扣记录等电子手段获得的其他信息；

– 您从我们这里发送和接收的信件（包括电子邮件信件）的详情，以及以下任何方面的详情
索赔：包括查询、投诉、信件和电子邮件、短信、彩信和其他电子通信；以及
–使用我们的信息和通信系统，包括密码、个人识别码、IP 地址、
用户名和其他 IT 系统识别信息。

2.特殊类别的个人信息

我们一般不会收集、存储和使用以下 “特殊类别 “的较为敏感的个人信息：

–
– 有关您的种族或民族、宗教信仰、性取向和政治观点的信息。
– 有关您的健康的信息，包括任何医疗状况、健康和疾病记录、医疗记录和健康专业人员信息；以及
– 有关您的生物识别信息，例如指纹、视网膜扫描。

如果我们确实收集了任何特殊类别的个人信息，我们目前不会将同意作为处理特殊类别个人信息的依据。

我们也不会收集、存储和使用与您相关的任何犯罪记录信息。如果我们确实收集了任何犯罪记录信息，我们目前不会将同意作为处理犯罪记录信息的依据。

3.我们收集个人信息的来源

我们将从多个渠道收集个人信息。这些来源可能包括

– 直接来自您的信息：当您表示希望获取信息或参加活动、填写我们向您提供的表格、使用我们的网站/其他社交媒体平台、参加我们的竞赛和促销活动、提出索赔、投诉、通过电话或电子邮件与我们联系或以其他方式与我们直接沟通时。
– 经您授权的第三方：如您的家庭成员、土地寻找者、房地产经纪人、测量师或经您授权的其他人。
– 通常是由认识你或与你有工作关系的其他人介绍和推荐。
– 我们的网站：向我们提供有关您如何使用网站以及您用来连接我们网站的设备的信息。
– 信息提供者：可能包括专业机构或行业协会、信用咨询机构、公司注册处、土地注册处、LinkedIn 及其他网络平台。
– 记者或其他调查人员：他们可能会向我们提供有关您或与您或我们有关的事项的详细信息或进行调查。
– 您的雇主或工作单位：他们可能会向我们提供您的姓名、职位联系方式和背景信息。
– 我们的专业顾问：如律师、会计师、测量师及其他顾问。
– 政府、地方当局或相关监管机构：协助调查，如信息专员办公室。

我们还可能在整个房产交易过程中收集其他个人信息。

4.我们使用您个人信息的目的

下表描述了我们处理您个人信息的主要目的、所涉及的信息类别以及我们这样做的合法依据。适用于哪种目的取决于您与我们之间关系和互动的性质。

对于您的某些个人信息，您可能有法律、合同或其他要求或义务向我们提供您的
个人信息。如果您不向我们提供所要求的个人信息，我们可能无法正常履行与您或您所代表的组织之间的合同，也无法履行法律义务，我们可能不得不终止我们之间的关系。对于其他个人信息，您可能没有义务向我们提供，但如果您不提供，我们可能无法妥善履行与您或您所代表的组织之间的安排。

如果您已同意我们以特定方式使用您的个人信息，您有权随时撤销
，您可以按照下文 “联系我们“部分所述方式联系我们。

但请注意，撤销同意不会影响在您撤销同意之前对数据的任何使用，
，我们仍有权持有和处理相关个人信息，但前提是我们有权根据您的同意之外的其他依据这样做。撤销同意也可能产生与当初不提供信息相同的效果，例如，我们可能无法再邀请您参加我们的活动。

我们可能会对所掌握的任何个人信息进行匿名处理和汇总（这样就无法直接识别您的身份）。我们可能会将匿名和汇总信息用于测试我们的 IT 系统、研究、数据分析、改进我们的网站和提供新服务等目的。

与您有关的闭路电视图像将在我们有关闭路电视系统的单独隐私声明中进行说明，该声明可在 www.unitedliving.co.uk/sng 上找到，您也可以按照下文 “联系我们“部分所述的方式联系我们，索取一份副本。

5.我们与谁共享您的个人信息

我们可能会与以下各方共享个人信息：

– 与我们同属一个公司集团的公司：与联合活动有关，或为了执行我们的服务或管理我们的业务事务。
–我们供应链中的其他公司：以便他们可以就与工程有关的任何问题与您联系，或您的个人信息与分包商或供应链中我们的上级方有关。
–信用参考和其他身份识别机构：以便我们可以评估您的信用度并验证您的身份。这些机构可能会保留已进行搜索的足迹。
– 要求或希望转介的第三方：我们可能会向寻求与您提供的服务/产品相同或相似的服务/产品的第三方提供您的详细信息。
– 公关公司：帮助我们制定、实施和评估公关活动。
– 我们的其他服务提供商和顾问：如支持我们的信息技术、帮助我们分析所掌握的数据、处理付款、向我们的客户发送通信、向我们提供法律、财产或财务建议，以及通常帮助我们向您或您所代表的组织提供产品和服务，或帮助我们向您或您所代表的组织购买产品和服务的公司；
–信息提供商：可能包括信用咨询机构、公司注册处、英国税务与海关总署、土地注册处。
– 我们业务的买家：我们向其出售或协商出售我们业务的买家或潜在买家。

– 政府、地方当局、规划当局或相关监管机构：当法律或
要求我们这样做以协助其调查时，例如信息专员办公室；以及
–警方、执法机构和安全部门：协助调查和预防犯罪，以及
保护国家安全。

我们还使用谷歌分析（Google Analytics）设置 cookie 来收集访问者如何使用我们网站的信息。我们利用这些信息编制报告，帮助我们改进网站。这些 cookie 以匿名形式收集信息，包括网站和博客的访客数量、访客从哪里进入网站以及他们访问过的页面。

除上述情况外，我们不会向其他任何人披露个人信息，除非我们得到您的同意或我们有法律义务这样做。我们不会出售您的数据。

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请参阅我们网站上的 Cookie 政策，了解有关我们政策的信息，并管理您对该政策的同意和接受。

6.营销

电子邮件营销：我们可能会不时通过电子邮件与现有客户联系，向其发送有关土地交易或我们认为您可能感兴趣的其他产品/服务的信息。

您可以随时向您的常用联系人发送电子邮件，让我们知道您不希望收到营销信息。除此之外，我们不会出于营销目的与他人联系。

7.在国际范围内传输您的个人信息

除本节所述情况外，我们不会将收集到的您的个人信息传输或存储到英国或欧盟以外的国家。

如果我们的董事和其他为我们工作的人员正在英国或欧盟以外的国家度假，他们可能会在有限的情况下访问英国和欧盟以外的个人信息。如果他们这样做，将使用我们的安全措施，并遵守他们与我们的安排，这些安排受英国法律管辖，与在英国境内访问个人信息时适用的法律保护相同。

在有限的情况下，我们可能会向 “我们 与谁共享 您的个人信息 “一节中提到的人披露个人信息，这些人可能位于英国和欧盟之外。在这种情况下，我们会在披露个人信息之前依法对其实施必要的保护。

如果您需要更多有关上述任何安排的详细信息，请使用下面 “联系 我们“部分中的详细信息与我们联系。

8.我们保存个人信息的期限

我们对您个人信息的保存期限为获取信息的目的所必需的时间，然后是存在任何潜在索赔风险的时间，这将取决于特定类型索赔的时效期限。
我们在下文中列出了适用的主要保存期限：

– 对于与客户和供应商的个人联系，只要我们继续与该客户或供应商保持关系，就会在两年内保持联系。
– 对于网站用户，一般是在您使用我们网站后的 1 年内。
– 对于寻求信息、投诉或以其他方式与我们联系的个人，一般为 6 年。
– 对于参加活动的个人，一般为活动结束后 12 个月；
– 对于财产交易，我们将保留您的记录约 6 年，因为这是违约索赔的时效期限。

确保我们所掌握的关于您的个人信息的准确性和时效性非常重要，如果您的信息有任何变化，例如您调换了职位或在不同的组织工作，或者更换了电话号码或电子邮件地址，您应及时通知我们。您可以联系您在我们组织内的联系人，或发送电子邮件至info@unitedliving.co.uk/sng。

9.您在个人信息方面的权利

对于您的个人信息，您享有以下权利：

– 有权了解您的个人信息的使用情况。
– 有权访问我们所掌握的您的个人信息。
– 有权要求更正我们所持有的关于您的不准确个人信息。
– 在某些有限的情况下，有权要求删除您的个人信息。
– 在满足某些要求的情况下，有权限制对您个人信息的处理。
– 有权反对处理您的个人信息。
– 有权要求我们将您的数据传输给您或其他服务提供商；以及
– 有权反对使用您个人信息的某些自动决策过程。

您应当注意，其中一些权利，例如要求我们将您的数据传输给另一家服务提供商的权利或反对自动决策的权利，可能并不适用，因为它们有适用的具体要求和豁免，而且可能不适用于我们记录和存储的个人信息。例如，我们不会对您的个人数据使用自动决策。但是，有些决策并不附带任何条件，因此，您撤销同意或反对为直接营销目的进行处理的权利属于绝对权利。

本隐私声明概述了您在个人信息方面的法律权利，但这是一个非常复杂的法律领域。有关您的法律权利的更多信息，请访问信息专员网站https://ico.org.uk/for-the-public/。

如需行使上述任何权利，或对您的权利有任何疑问，请使用下文“联系我们“部分中的详细信息与我们联系。

如果您对我们使用您个人信息的方式不满，也可以向英国信息专员办公室投诉。我们将竭诚为您服务，并鼓励您先联系我们解决您的投诉。

10.本通知的变更

我们可能会不时更新本隐私声明。当我们对本声明进行重大变更时，我们将更新本页面底部的版本日期。对于本声明的重大变更，我们将尽量提前通知您，除非我们无法做到这一点。在法律要求的情况下，我们会就个人信息使用方式的变更征求您的同意。

11.联系我们

如果您对我们所掌握的您的信息有任何疑问或投诉，请发送电子邮件至dataprotection@unitedliving.co.uk/sng或写信至

数据保护官，United Living Group，11-12 Parsons Road，Washington，Tyne & Wear NE37 1HB

United Living Group 注册地址为 Building 4 Clearwater, Lingley Mere Business Park, Warrington, United Kingdom, WA5
3UZ。

文件名：网站隐私政策 GDPR UL v5.docx

文件标题隐私政策

版本： 5

最后更新19-Sept-2024

部门： 数据保护数据保护