Aviso de privacidade CCTV

Este aviso explica como cumprimos a lei sobre proteção de dados e quais são os teus direitos em relação à nossa utilização de CCTV.

As referências a “nós“, “nosso ” ou “ nossa ” neste aviso de privacidade dizem respeito ao United Living Group (sendo o United Living Group Limited, e cada uma das suas subsidiárias diretas e indirectas, comercializando sob a marca “United Living”). Os detalhes das nossas principais entidades comerciais são os seguintes:

O nosso responsável pela proteção de dados (DPO) tem a responsabilidade geral pela conformidade da proteção de dados na nossa organização. Se tiveres alguma dúvida sobre esta declaração de privacidade ou sobre a forma como tratamos as tuas informações pessoais, contacta o DPO. Os dados de contacto estão indicados na secção “Contactar-nos“, no final da presente declaração de privacidade.

Para efeitos de proteção de dados, a parte do United Living Group que opera o CCTV será o controlador de todas as tuas informações pessoais registadas no nosso sistema de CCTV.

1. Que informações podemos deter/processar que te digam respeito?

Podemos recolher gravações de vídeo e imagens fixas que te apresentem se estiveres no campo de visão de qualquer um dos nossos sistemas de CCTV. Esta informação pessoal pode incluir as tuas actividades, o teu rosto, os detalhes do registo do carro e outra informação visual sobre ti que esteja gravada no nosso sistema de CCTV.

Também podemos recolher informações pessoais sobre ti se tu, o teu representante ou uma pessoa autorizada por ti nos contactar relativamente a um pedido de informação, reclamação ou outra comunicação.

2. O que fazemos com as tuas informações pessoais?

Enquanto responsável pelo tratamento dos dados, recolhemos informações pessoais sobre o nosso sistema de CCTV e utilizamo-las para os seguintes fins:

• Para a prevenção e deteção da criminalidade
• Para prova em qualquer processo judicial civil ou penal
• Para ajudar nas investigações
• Para segurança e proteção
• Responder a quaisquer perguntas, queixas ou pedidos de informação
• Conservação dos registos

Para além de serem as finalidades para as quais utilizamos as tuas informações pessoais, todas as anteriores são também razões legítimas para utilizarmos e armazenarmos informações pessoais relacionadas contigo que são captadas no nosso sistema de CCTV e os interesses legítimos são a nossa base legal para processar as tuas informações pessoais.

Podemos tornar anónima qualquer informação pessoal que tenhamos no nosso sistema de CCTV (para que não o identifique diretamente, por exemplo, ocultando o seu rosto) e, por conseguinte, deixa de ser a sua informação pessoal. Podemos utilizar estas informações anonimizadas para quaisquer outros fins.

3. Com quem partilhamos as tuas informações pessoais

Partilhamos as tuas informações pessoais com as seguintes entidades:

• Fornecedores, prestadores de serviços e consultores: para gerir e operar o sistema de CCTV como nosso processador de dados e também organizações que nos prestam aconselhamento jurídico, imobiliário e de seguros.
• Responsáveis conjuntos pelo tratamento de dados: que podem operar e manter o sistema de CCTV em conjunto connosco.
• A polícia e outros organismos responsáveis pela aplicação da lei: para efetuar o policiamento, ajudar nas investigações, localizar pessoas desaparecidas e investigar alegadas actividades criminosas.
• Os serviços de segurança: quando relevante para questões de segurança nacional.
• Pessoas que tenham sido feridas, atacadas ou cujos bens tenham sido danificados ou roubados e as suas seguradoras: para as assistir em quaisquer investigações criminais ou civis ou processos judiciais.
• Pessoas envolvidas em acidentes de viação e respectivas seguradoras: assistência em pedidos de indemnização, acções judiciais e investigações.
• Investigadores privados e outros: para ajudar nas suas investigações.
• Quaisquer reguladores relevantes: sempre que nos seja exigido por lei ou para ajudar nas suas investigações ou iniciativas, o que inclui, entre outros, o Gabinete do Comissário da Informação.

Não divulgamos informações pessoais a terceiros, exceto nos casos acima referidos, a menos que tenhamos o teu consentimento ou se formos legalmente obrigados a fazê-lo. Não vendemos os teus dados.

4. Transferência internacional das tuas informações pessoais

As informações pessoais que recolhemos sobre ti não são transferidas nem armazenadas em países fora do Reino Unido ou da União Europeia, exceto nos casos indicados nesta secção.

Os nossos diretores e outros indivíduos que trabalham para nós podem, em circunstâncias limitadas, aceder a informações pessoais fora do Reino Unido e da União Europeia se estiverem de férias no estrangeiro, fora do Reino Unido ou da União Europeia. Se o fizerem, estarão a utilizar as nossas medidas de segurança e estarão sujeitos aos seus acordos connosco, que estão sujeitos à lei inglesa e às mesmas protecções legais que se aplicariam ao acesso a dados pessoais no Reino Unido.

Em circunstâncias limitadas, as pessoas a quem podemos divulgar informações pessoais do nosso sistema de CCTV, conforme mencionado na secção 3 acima, podem estar localizadas fora do Reino Unido e da União Europeia. Nestes casos, imporemos todas as protecções legalmente exigidas às informações pessoais, conforme exigido por lei, antes de serem divulgadas.

Se necessitares de mais informações sobre as disposições relativas a qualquer uma das situações acima referidas, contacta-nos utilizando os dados indicados na secção “Contactar-nos” abaixo.

5. Durante quanto tempo conservamos as tuas informações pessoais

Conservaremos as tuas informações pessoais até cerca de 30 dias após a gravação ter sido efectuada. Após este período, a gravação armazenada no disco rígido do nosso sistema de CCTV será normalmente substituída. No entanto, se recebermos um pedido de informação sobre uma determinada gravação do nosso sistema de CCTV, manteremos essa parte da gravação até que deixe de ser necessária. Este período pode variar, uma vez que depende das circunstâncias do caso em particular, mas para processos legais civis ou criminais isto pode significar que as informações pessoais são
retidas até depois de o processo legal e quaisquer recursos terem sido concluídos, o que pode demorar muitos anos. Assim que deixarem de ser necessárias, apagaremos as informações pessoais.

Os teus direitos em relação às tuas informações pessoais

Tens os seguintes direitos em relação às tuas informações pessoais:

• o direito de ser informado sobre a forma como as tuas informações pessoais estão a ser utilizadas;
• o direito de aceder às informações pessoais que temos sobre ti;
• o direito de solicitar a correção de informações pessoais inexactas que detenhamos sobre ti;
• o direito de solicitar o apagamento das tuas informações pessoais em determinadas circunstâncias limitadas;
• o direito de restringir o tratamento das tuas informações pessoais, desde que sejam cumpridos determinados requisitos;
• o direito de te opores ao tratamento dos teus dados pessoais;
• o direito de solicitar que transfiramos elementos dos teus dados para ti ou para outro prestador de serviços;
  e
• o direito de se opor a determinados processos automatizados de tomada de decisões que utilizem as tuas informações pessoais.

Deves ter em atenção que alguns destes direitos podem nem sempre se aplicar, uma vez que têm requisitos e isenções específicos que se lhes aplicam e podem não se aplicar às informações pessoais gravadas e armazenadas no nosso sistema de CCTV e também outros destes direitos não serão relevantes para as informações pessoais armazenadas num sistema de CCTV. Não existe qualquer requisito ou obrigação legal, contratual ou de outro tipo para que forneças ao nosso sistema de CCTV as tuas informações pessoais.

Para mais informações sobre os teus direitos legais, consulta o sítio Web do Comissário da Informação em https://ico.org.uk/for-the-public/.

Para exercer qualquer um dos direitos acima referidos, ou se tiveres alguma questão relacionada com os teus direitos, contacta-nos utilizando os dados indicados na secção“Contactar-nos” abaixo.

Se não estiveres satisfeito com a forma como utilizamos as tuas informações pessoais, podes também apresentar uma queixa ao Information Commissioner’s Office. No entanto, estamos aqui para ajudar e encorajamos-te a contactares-nos para resolvermos primeiro a tua queixa.

6. Alterações ao presente aviso

Poderemos atualizar periodicamente esta declaração de privacidade. Recomenda-se que verifiques regularmente qualquer versão actualizada desta declaração de privacidade.

7. Contactar-nos

Se tiveres alguma dúvida ou reclamação relacionada com as informações pessoais que temos sobre ti ou se pretenderes obter mais informações ou exercer os teus direitos, podes contactar o nosso responsável pela proteção de dados. Envia um e-mail para dataprotection@unitedliving.co.uk/sng ou escreve-nos para Data Protection Officer, United Living, 11-12 Parsons Road, Parsons Ind Est, Washington NE37 1HB.