Informativa sulla privacy TVCC

Questa informativa spiega come ci atteniamo alla legge sulla protezione dei dati e quali sono i tuoi diritti in relazione al nostro utilizzo delle telecamere a circuito chiuso.

I riferimenti a noi, al nostro o a noi in questa informativa sulla privacy si riferiscono al Gruppo United Living (ovvero United Living Group Limited e ciascuna delle sue controllate dirette e indirette, che operano con il marchio “United Living”). I dettagli delle nostre principali entità commerciali sono i seguenti:

Il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) ha la responsabilità generale della conformità alla protezione dei dati nella nostra organizzazione. Per qualsiasi domanda sulla presente informativa sulla privacy o sul modo in cui gestiamo i tuoi dati personali, ti invitiamo a contattare il DPO. I dettagli di contatto sono riportati nella sezione “Contatti” alla fine di questa informativa sulla privacy.

Ai fini della protezione dei dati, la parte del Gruppo United Living che gestisce le telecamere a circuito chiuso sarà il responsabile del trattamento dei tuoi dati personali registrati nel nostro sistema di telecamere a circuito chiuso.

1. Quali sono le informazioni in nostro possesso/elaborate che ti riguardano?

Potremmo raccogliere da te registrazioni video e immagini fisse che ti ritraggono se ti trovi nel campo visivo di uno dei nostri sistemi TVCC. Queste informazioni personali possono includere le tue attività, il tuo volto, i dati di immatricolazione dell’auto e altre informazioni visive su di te registrate dal nostro sistema di telecamere a circuito chiuso.

Possiamo anche raccogliere informazioni personali su di te se tu, un tuo rappresentante o una persona da te autorizzata ci contatti per una richiesta, un reclamo o un’altra comunicazione.

2. Cosa facciamo con i tuoi dati personali?

In qualità di responsabile del trattamento dei dati, raccoglieremo le informazioni personali sul nostro sistema TVCC e le utilizzeremo per i seguenti scopi:

• Per la prevenzione e l’individuazione dei reati
• Come prova in qualsiasi procedimento legale civile o penale
• Per assistere nelle indagini
• Per la sicurezza
• Gestione di qualsiasi domanda, reclamo o richiesta di informazioni
• Conservazione dei registri

Oltre ad essere gli scopi per cui utilizziamo le tue informazioni personali, tutti i suddetti sono anche motivi legittimi per cui utilizziamo e conserviamo le informazioni personali che ti riguardano e che vengono acquisite dal nostro sistema di telecamere a circuito chiuso e gli interessi legittimi sono la nostra base giuridica per il trattamento delle tue informazioni personali.

Possiamo rendere anonime le informazioni personali in possesso del nostro sistema di videosorveglianza (in modo che non ti identifichino direttamente, ad esempio oscurando il tuo volto) e che quindi cessino di essere tue informazioni personali. Possiamo utilizzare queste informazioni anonimizzate per qualsiasi altro scopo.

3. Con chi condividiamo i tuoi dati personali

Condividiamo i tuoi dati personali con i seguenti soggetti:

• Fornitori, fornitori di servizi e consulenti: per gestire e far funzionare il sistema TVCC in qualità di nostri responsabili dei dati e anche organizzazioni che ci forniscono consulenza legale, immobiliare e assicurativa.
• Responsabili congiunti del trattamento dei dati: che possono gestire e mantenere il sistema TVCC insieme a noi.
• La polizia e le altre forze dell’ordine: per svolgere attività di polizia, assistere le indagini, rintracciare persone scomparse e indagare su presunte attività criminali.
• I servizi di sicurezza: se rilevanti per questioni di sicurezza nazionale.
• Persone che sono state ferite, aggredite o che hanno subito danni o furti e i loro assicuratori: per assisterli in eventuali indagini penali o civili o procedimenti legali.
• Persone che sono state coinvolte in incidenti stradali e le loro compagnie di assicurazione: per assistere nelle richieste di risarcimento, nelle richieste legali e nelle indagini.
• Investigatori privati e di altro tipo: per aiutare le loro indagini.
• Eventuali autorità di regolamentazione: laddove ci venga richiesto dalla legge o per assistere le loro indagini o iniziative; ciò include, ma non si limita a, l’Information Commissioner’s Office.

Non divulghiamo le informazioni personali a nessun altro, tranne che nei casi sopra indicati, a meno che non abbiamo il tuo consenso o siamo obbligati per legge a farlo. Non vendiamo i tuoi dati.

4. Trasferimento dei tuoi dati personali a livello internazionale

Le informazioni personali che raccogliamo su di te non vengono trasferite o conservate in paesi al di fuori del Regno Unito o dell’Unione Europea, ad eccezione di quanto indicato in questa sezione.

I nostri direttori e altre persone che lavorano per noi possono, in circostanze limitate, accedere ai dati personali al di fuori del Regno Unito e dell’Unione Europea se si trovano in vacanza all’estero al di fuori del Regno Unito o dell’Unione Europea. In tal caso, utilizzeranno le nostre misure di sicurezza e saranno soggetti ai loro accordi con noi che sono soggetti alla legge inglese e alle stesse protezioni legali che si applicherebbero all’accesso ai dati personali nel Regno Unito.

In circostanze limitate, le persone a cui possiamo divulgare le informazioni personali provenienti dal nostro sistema TVCC, come indicato nella sezione 3, possono trovarsi al di fuori del Regno Unito e dell’Unione Europea. In questi casi, prima di divulgare le informazioni personali, adotteremo tutte le misure di protezione previste dalla legge.

Se hai bisogno di maggiori dettagli sulle disposizioni relative a uno dei suddetti punti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli riportati nella sezione “Contatti” qui sotto.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Conserveremo i tuoi dati personali per un periodo massimo di circa 30 giorni dopo la registrazione. Dopo questo periodo, la registrazione memorizzata sul disco rigido del nostro sistema di videosorveglianza verrà generalmente sovrascritta. Tuttavia, se riceviamo una richiesta di informazioni su una particolare registrazione del nostro sistema TVCC, in genere conserveremo quella parte della registrazione fino a quando non sarà più necessaria. Questo periodo può variare in quanto dipende dalle circostanze del caso specifico, ma nel caso di procedimenti giudiziari penali o civili ciò potrebbe significare che le informazioni personali vengono
conservate fino alla conclusione del procedimento giudiziario e degli eventuali ricorsi, il che potrebbe richiedere molti anni. Non appena non saranno più necessarie, cancelleremo le informazioni personali.

I tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali

Hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• il diritto di essere informato sull’utilizzo dei tuoi dati personali;
• il diritto di accedere alle informazioni personali in nostro possesso;
• il diritto di richiedere la correzione di informazioni personali inesatte in nostro possesso;
• il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in alcune circostanze limitate;
• il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali se vengono soddisfatti determinati requisiti;
• il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali;
• il diritto di richiedere il trasferimento di elementi dei tuoi dati a te o ad un altro fornitore di servizi;
  e
• il diritto di opporsi a determinati processi decisionali automatizzati che utilizzano i tuoi dati personali.

Tieni presente che alcuni di questi diritti potrebbero non essere sempre applicabili in quanto hanno requisiti ed esenzioni specifiche e potrebbero non essere applicabili alle informazioni personali registrate e memorizzate nel nostro sistema TVCC; inoltre, altri diritti non saranno rilevanti per le informazioni personali memorizzate in un sistema TVCC. Non esiste alcun requisito o obbligo legale, contrattuale o di altro tipo che imponga all’utente di fornire al nostro sistema TVCC le proprie informazioni personali.

Ulteriori informazioni sui tuoi diritti legali sono disponibili sul sito web dell’Information Commissioner all’indirizzo https://ico.org.uk/for-the-public/.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, o per qualsiasi domanda relativa ai tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli indicati nella sezione“Contattaci” di seguito.

Se non sei soddisfatto del modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali, puoi anche presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office. Tuttavia, siamo qui per aiutarti e ti invitiamo a contattarci per risolvere il tuo reclamo.

6. Modifiche al presente avviso

Potremmo aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy. L’utente è invitato a verificare regolarmente la presenza di eventuali versioni aggiornate della presente informativa sulla privacy.

7. Contattarci

In caso di domande o reclami relativi alle informazioni personali in nostro possesso o se desideri maggiori informazioni o esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati. Invia un’e-mail a dataprotection@unitedliving.co.uk/sng o scrivici all’indirizzo Data Protection Officer, United Living, 11-12 Parsons Road, Parsons Ind Est, Washington NE37 1HB.