গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি সিসিটিভি

এই বিজ্ঞপ্তিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে আমরা কীভাবে ডেটা সুরক্ষা আইন মেনে চলি এবং সিসিটিভি ব্যবহারের ক্ষেত্রে আপনার অধিকার কী।

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে আমরা , আমাদের অথবা আমাদের উল্লেখগুলি ইউনাইটেড লিভিং গ্রুপ (ইউনাইটেড লিভিং গ্রুপ লিমিটেড এবং এর প্রতিটি প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ সহায়ক সংস্থা, যারা “ইউনাইটেড লিভিং” ব্র্যান্ডের অধীনে ব্যবসা করে) সম্পর্কিত। আমাদের প্রধান ট্রেডিং সত্তার বিবরণ নিম্নরূপ:

আমাদের প্রতিষ্ঠানে ডেটা সুরক্ষা সম্মতির সামগ্রিক দায়িত্ব আমাদের ডেটা সুরক্ষা অফিসার (DPO) এর। এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি বা আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে পরিচালনা করি সে সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে DPO-এর সাথে যোগাযোগ করুন। যোগাযোগের বিবরণ এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির শেষে ” আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন ” বিভাগে দেওয়া আছে।

তথ্য সুরক্ষার উদ্দেশ্যে, সিসিটিভি পরিচালনাকারী ইউনাইটেড লিভিং গ্রুপের অংশটি আমাদের সিসিটিভি সিস্টেমে রেকর্ড করা আপনার যেকোনো ব্যক্তিগত তথ্যের নিয়ন্ত্রক হবে।

১. আপনার সাথে সম্পর্কিত কোন তথ্য আমরা সংরক্ষণ/প্রক্রিয়াজাত করতে পারি?

আপনি যদি আমাদের CCTV সিস্টেমের কোনও দৃশ্যের ক্ষেত্রে থাকেন, তাহলে আমরা আপনার কাছ থেকে ভিডিও রেকর্ডিং এবং স্থির ছবি সংগ্রহ করতে পারি। এই ব্যক্তিগত তথ্যে আপনার কার্যকলাপ, আপনার মুখ, গাড়ির নিবন্ধনের বিবরণ এবং আমাদের CCTV সিস্টেমে রেকর্ড করা আপনার সম্পর্কে অন্যান্য দৃশ্যমান তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনি, আপনার প্রতিনিধি অথবা আপনার দ্বারা অনুমোদিত কোন ব্যক্তি যদি কোন জিজ্ঞাসা, অভিযোগ বা অন্যান্য যোগাযোগের বিষয়ে আমাদের সাথে যোগাযোগ করেন, তাহলে আমরা আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্যও সংগ্রহ করতে পারি।

২. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য দিয়ে আমরা কী করব?

ডেটা কন্ট্রোলার হিসেবে আমরা আমাদের CCTV সিস্টেমে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করব এবং নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করব:

• অপরাধ প্রতিরোধ এবং সনাক্তকরণের জন্য
• যেকোনো দেওয়ানি বা ফৌজদারি আইনি কার্যক্রমে প্রমাণের জন্য
• তদন্তে সহায়তা করার জন্য
• নিরাপত্তা এবং সুরক্ষার জন্য
• যেকোনো প্রশ্ন, অভিযোগ বা জিজ্ঞাসার সমাধান করা
• রেকর্ড ধরে রাখা

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্যে আমরা যা ব্যবহার করি তার পাশাপাশি, উপরের সমস্ত কারণগুলি আমাদের সিসিটিভি সিস্টেমে ধারণ করা আপনার সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার এবং সংরক্ষণ করার বৈধ কারণ এবং আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য বৈধ স্বার্থ আমাদের আইনি ভিত্তি।

আমাদের CCTV সিস্টেমে থাকা যেকোনো ব্যক্তিগত তথ্য আমরা গোপন রাখতে পারি (যাতে এটি আপনাকে সরাসরি শনাক্ত না করে, উদাহরণস্বরূপ আপনার মুখ ঢেকে) এবং তাই এটি আর আপনার ব্যক্তিগত তথ্য থাকবে না। আমরা এই গোপন তথ্য অন্য যেকোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারি।

৩. আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কাদের সাথে শেয়ার করি

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত পক্ষগুলির সাথে শেয়ার করি:

• আমাদের সরবরাহকারী, পরিষেবা প্রদানকারী এবং উপদেষ্টা : আমাদের ডেটা প্রসেসর হিসাবে সিসিটিভি সিস্টেম পরিচালনা এবং পরিচালনা করার জন্য এবং সেই সাথে এমন সংস্থাগুলি যারা আমাদের আইনি, সম্পত্তি এবং বীমা পরামর্শ প্রদান করে।
• যৌথ ডেটা কন্ট্রোলার : যারা আমাদের সাথে যৌথভাবে সিসিটিভি সিস্টেম পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারে।
• পুলিশ এবং অন্যান্য আইন প্রয়োগকারী সংস্থা : পুলিশিং পরিচালনা করা, তদন্তে সহায়তা করা, নিখোঁজ ব্যক্তিদের খুঁজে বের করা এবং অভিযুক্ত অপরাধমূলক কার্যকলাপ তদন্ত করা।
• নিরাপত্তা পরিষেবা : জাতীয় নিরাপত্তার ক্ষেত্রে যেখানে প্রাসঙ্গিক।
• যারা আহত, আক্রমণের শিকার হয়েছেন অথবা সম্পত্তি ক্ষতিগ্রস্ত বা চুরি হয়েছে এবং তাদের বীমা প্রদানকারীরা : যেকোনো ফৌজদারি বা দেওয়ানি তদন্ত বা আইনি কার্যক্রমে তাদের সহায়তা করার জন্য।
• সড়ক দুর্ঘটনায় জড়িত ব্যক্তি এবং তাদের বীমা প্রদানকারীরা : বীমা দাবি, আইনি দাবি এবং তদন্তে সহায়তা করার জন্য।
• ব্যক্তিগত এবং অন্যান্য তদন্তকারী : তাদের তদন্তে সহায়তা করার জন্য।
• যেকোনো প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক : যেখানে আইন অনুসারে আমাদের তা করতে হবে অথবা তাদের তদন্ত বা উদ্যোগে সহায়তা করতে হবে, এবং এর মধ্যে তথ্য কমিশনারের অফিস অন্তর্ভুক্ত কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়।

উপরে বর্ণিত ব্যতীত আমরা অন্য কারো কাছে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করি না, যদি না আমাদের আপনার সম্মতি থাকে অথবা আমরা আইনত তা করতে বাধ্য থাকি। আমরা আপনার তথ্য বিক্রি করি না।

৪. আন্তর্জাতিকভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর করা

আপনার সম্পর্কে আমরা যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি তা এই বিভাগে উল্লেখিত ব্যতীত যুক্তরাজ্য বা ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরের দেশে স্থানান্তরিত বা সংরক্ষণ করা হয় না।

আমাদের পরিচালক এবং আমাদের জন্য কর্মরত অন্যান্য ব্যক্তিরা সীমিত পরিস্থিতিতে যুক্তরাজ্য এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন যদি তারা যুক্তরাজ্য বা ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে ছুটিতে থাকেন। যদি তারা তা করেন তবে তারা আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থা ব্যবহার করবেন এবং আমাদের সাথে তাদের ব্যবস্থার অধীন থাকবেন যা ইংরেজি আইন এবং যুক্তরাজ্যের মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য একই আইনি সুরক্ষার অধীন হবে।

সীমিত পরিস্থিতিতে, উপরের ধারা ৩-এ উল্লিখিত আমাদের CCTV সিস্টেম থেকে যাদের কাছে আমরা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে পারি তারা যুক্তরাজ্য এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে অবস্থিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশের আগে আইন অনুসারে আমরা প্রয়োজনীয় যেকোনো আইনি সুরক্ষা আরোপ করব।

উপরের যেকোনো একটির ব্যবস্থা সম্পর্কে আপনার যদি আরও বিস্তারিত জানার প্রয়োজন হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে নীচের ” আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন ” বিভাগে দেওয়া বিবরণ ব্যবহার করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

৫. আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কতক্ষণ রাখি?

রেকর্ডিং করার পর থেকে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আনুমানিক ৩০ দিন পর্যন্ত সংরক্ষণ করব। এই সময়ের পরে আমাদের CCTV সিস্টেমের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত রেকর্ডিং সাধারণত ওভাররাইট করা হবে। তবে, যদি আমরা আমাদের CCTV তে কোনও নির্দিষ্ট রেকর্ডিং সম্পর্কে কোনও জিজ্ঞাসা পাই, তাহলে আমরা সাধারণত রেকর্ডিংয়ের সেই অংশটি সংরক্ষণ করব যতক্ষণ না এটি আর প্রয়োজন হয়। এই সময়কাল পরিবর্তিত হতে পারে কারণ এটি নির্দিষ্ট মামলার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করবে, তবে ফৌজদারি বা দেওয়ানি আইনি কার্যক্রমের ক্ষেত্রে এর অর্থ হতে পারে যে ব্যক্তিগত তথ্য
আইনি মামলা এবং আপিল নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত রাখা হবে, যা অনেক বছর ধরে চলতে পারে। যত তাড়াতাড়ি এটি আর প্রয়োজন হবে না, আমরা ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলব।

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের সাথে সম্পর্কিত আপনার অধিকার

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে আপনার নিম্নলিখিত অধিকার রয়েছে:

• আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে সে সম্পর্কে অবহিত হওয়ার অধিকার;
• আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করার অধিকার;
• আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা ভুল ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার;
• নির্দিষ্ট কিছু সীমিত পরিস্থিতিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করার অধিকার;
• নির্দিষ্ট কিছু প্রয়োজনীয়তা পূরণ হলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার অধিকার;
• আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের বিরুদ্ধে আপত্তি জানানোর অধিকার;
• আপনার ডেটার উপাদানগুলি আপনার কাছে বা অন্য কোনও পরিষেবা প্রদানকারীর কাছে স্থানান্তর করার অনুরোধ করার অধিকার;
  এবং
• আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করে কিছু স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার বিরুদ্ধে আপত্তি জানানোর অধিকার।

আপনার মনে রাখা উচিত যে এই অধিকারগুলির মধ্যে কিছু সর্বদা প্রযোজ্য নাও হতে পারে কারণ তাদের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা এবং ছাড় রয়েছে যা তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য এবং সেগুলি আমাদের CCTV সিস্টেমে রেকর্ড করা এবং সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নাও হতে পারে এবং এই অধিকারগুলির অন্যান্যগুলি CCTV সিস্টেমে সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্যের সাথে প্রাসঙ্গিক হবে না। আমাদের CCTV সিস্টেমে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করার জন্য আপনার কোনও আইনি, চুক্তিভিত্তিক বা অন্য কোনও প্রয়োজনীয়তা বা বাধ্যবাধকতা নেই।

আপনার আইনি অধিকার সম্পর্কে আরও তথ্য তথ্য কমিশনারের ওয়েবসাইট https://ico.org.uk/for-the-public/ এ পাওয়া যাবে।

উপরের যেকোনো অধিকার প্রয়োগ করতে, অথবা আপনার অধিকার সম্পর্কিত কোনও প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে নীচের ” আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন ” বিভাগে বর্ণিত বিবরণ ব্যবহার করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যেভাবে ব্যবহার করছি তাতে যদি আপনি অসন্তুষ্ট হন, তাহলে আপনি তথ্য কমিশনারের অফিসেও অভিযোগ করতে পারেন। তবে আমরা আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে আছি এবং প্রথমে আপনার অভিযোগের সমাধানের জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে উৎসাহিত করব।

৬. এই বিজ্ঞপ্তিতে পরিবর্তন

আমরা সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি আপডেট করতে পারি। আপনাকে নিয়মিত এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির যেকোনো আপডেটেড সংস্করণ পরীক্ষা করার জন্য উৎসাহিত করা হচ্ছে।

৭. আমাদের সাথে যোগাযোগ করা

আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কিত কোনও প্রশ্ন বা অভিযোগের ক্ষেত্রে অথবা আপনার অধিকার সম্পর্কে আরও তথ্য জানতে বা প্রয়োগ করতে চাইলে, আপনি আমাদের ডেটা সুরক্ষা অফিসারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। অনুগ্রহ করে ইমেল করুন। dataprotection@unitedliving.co.uk/sng অথবা আমাদের কাছে লিখুন ডেটা প্রোটেকশন অফিসার, ইউনাইটেড লিভিং, ১১-১২ পার্সনস রোড, পার্সনস ইন্ড এস্ট, ওয়াশিংটন NE37 1HB।